Import údajov
Správa preskočených súborov počas importu
5CRM zabezpečuje presnosť údajov tým, že počas importu overuje každý riadok. Riadky, ktoré neprejdú validáciou, sú zostavené do súboru preskočených riadkov (Preskočené) na prehľad a opravu.
Pochopenie preskočených riadkov
- Kontrola validácie: Každý riadok je overený z hľadiska požadovaných polí a správnosti formátu.
- Generovanie súboru preskočených riadkov: Riadky, ktoré neprešli validáciou, sú uvedené v súbore preskočených riadkov s podrobnými dôvodmi preskočenia.
Prehľad preskočených riadkov
Informácie o preskočených riadkoch:
- Súbor preskočených riadkov poskytuje konkrétne dôvody pre každý preskočený riadok, čo pomáha pri riešení problémov.
Prístup k súboru:
- Počet preskočených riadkov nájdete v stĺpci „Preskočené” po importe.
- Kliknite na odkaz „Prečo” a vyberte „Stiahnuť súbor preskočených položiek” na zobrazenie podrobností.
Oprava a opätovné nahranie údajov
Kontrola súboru:
- Otvorte súbor preskočených riadkov, aby ste pochopili, prečo boli určité riadky preskočené.
Oprava údajov:
- Riešte problémy podľa uvedených dôvodov preskočenia a pripravte opravený súbor.
Opätovné nahranie:
- Použite tlačidlo „Nahrať opravený súbor” na opätovné nahranie údajov.
Udržiavanie informácií o importe
Presnosť informácií:
- Opätovné nahranie cez tlačidlo „Nahrať opravený súbor” v rámci importu, kde bol súbor generovaný, zabezpečí aktualizované a presné informácie o importe.
Príklad:
- Ak import 500 kontaktov vedie k 450 importovaným, 20 duplikátom a 30 preskočeným, oprava a opätovné nahranie 30 preskočených kontaktov zníži počet „Preskočených” na 0 a zvýši počet „Importovaných” na 480, za predpokladu, že sa nevyskytnú nové chyby.
