E-maily
Preddefinované šablóny
Pomocou šablón môžete uložiť opakujúci sa obsah e-mailov ako e-mailovú šablónu. Pred odoslaním šablóny môžete obsah personalizovať a prispôsobiť podľa vašich príjemcov.
Vytvorenie šablóny
- Prejdite na sekciu E-mail a kliknite na Nová správa.
- Kliknite na Šablóny a potom na Vytvoriť šablónu.
Obrázky v preddefinovaných šablónach nie sú podporované v aktuálnej verzii.
- Zadajte názov a predmet šablóny.
- Zadajte obsah šablóny.
- Ak chcete šablónu zdieľať s ostatnými členmi tímu, vyberte možnosť „Zdieľať túto šablónu s ostatnými členmi tímu?„.
- Táto možnosť sa použije, keď chcete vytvoriť všeobecnú šablónu, ktorú budú môcť ostatní členovia tímu opätovne použiť pri písaní nových e-mailov. V takom prípade bude šablóna viditeľná pre ostatných členov tímu.
- Kliknite na „Vytvoriť„.
Teraz, keď budete písať nové e-mailové správy, budete môcť vybrať túto šablónu a automaticky ju vložiť do správy, ktorú píšete.
Použitie a odoslanie šablóny
Na použitie šablóny v e-mailovej správe môžete postupovať buď cez profil záznamu, alebo pri písaní novej správy cez E-mail > Nová správa.
- Napríklad prejdite na E-mail a kliknite na Nová správa.
- Kliknite na šablóny a potom prejdite na šablónu, ktorú chcete použiť, a kliknite na Použiť.
- Správa šablóny bude vložená do nového editoru emailu.
TIP:
Keď je editor správy aktívny, napíšte '[[' na dynamické vyhľadávanie a vloženie šablón.
Zmazanie šablóny
- Prejdite do E-mail a kliknite na Nová správa.
- Kliknite na Šablóny a potom prejdite na šablónu, ktorú chcete zmazať, a kliknite na tlačidlo na zmazanie.
Upozornenie: Šablónu môže zmazať iba používateľ, ktorý ju vytvoril, alebo Administrátor.
