Dokumenty
Používanie zástupných polí v dokumentoch
Čo sú to zástupné polia?
Zástupné polia sú špeciálne značky vo vašom dokumente alebo šablóne dokumentu, ktoré sa automaticky vyplnia skutočnými údajmi, keď si dokument prezeráte vo formáte HTML alebo PDF.
Kedy používať zástupné polia
- Zástupné polia môžete pridať do akejkoľvek časti dokumentu.
- Najčastejšie sa používajú v šablónach dokumentov.
Typy zástupných polí
- Branding: Pridajte zástupné znaky týkajúce sa nastavení vašej firmy.
- Prepojenia: Použite zástupné znaky pre prvý prepojený obchod, firmu alebo kontakt.
- Všeobecné: Zahrňte všeobecné informácie ako názov firmy.
Ako pridať zástupné polia
- V editore dokumentu kliknite na miesto, kde chcete pridať zástupný znak, alebo vyberte text, ktorý chcete nahradiť.
- Kliknite na ikonu kódu v hornej lište editora.
- Vyberte zástupné pole, ktoré chcete vložiť.
Ak používate zástupné polia pre obchod, kontakt alebo firmu a váš dokument je prepojený s viacerými záznamami, zástupný znak načíta údaje z prvého prepojeného záznamu. Ďalšie podrobnosti nájdete v sekcii "Asociácia záznamov".
